产品简介

       学生管理工作是高校管理的重要组成,学生管理贯穿学生入学、在校、离校、就业的全过程,涉及几乎所有的管理部门。而目前高校在学生管理上,按照不同属性业务,将其分散到各个管理部门,比如学生处主要管理学生的奖学金、助学金、勤工助学、贷款、补助等,后勤处主要管理学生的住宿安排等,团委主要管理学生的各类活动。不同的管理部门之间存在着信息交换、业务协同的关联,在学生人数较少的情况下,依靠管理人员的手工努力,还基本能够满足管理的需要。随着招生规模的扩大、管理逐步深化,管理的问题也越来越突出。

  

 


特色功能

基本信息管理

针对学生提供的管理和服务都依赖于一份准确的学生基本信息,学生基本信息是学生管理服务的基础。学生基本信息按照属性可以分解为基础信息和扩展信息两类,组合形成完整的学生数字档案。基础信息管理根据基础信息、扩展信息的不同来源,将学生基本信息的属性分别划分给不同的角色进行管理。例如学生自己可以修改联系方式、家庭成员等属性;辅导员可以修改所辅导学生的班级等属性;学生处、团委等校级部门可以修改学生的政治面貌、姓名、性别的属性。不同的管理角色能够保证学生基本信息的准确和及时,为管理提供基础。实现学生工作队伍的管理、包括辅导员、职能部门、院系领导,系统自动生成各种管理人员对应的系统功能权限和数据范围权限。

数字迎新

数字迎新是学生管理工作中重要的一个环节,迎新工作涉及新生入学的各个环节,是对高校管理能力、服务能力的综合性考验,数字迎新系统实现了从学生拿到通知书到报到完成的全过程管理,从迎新网站的入学公告、新生抵校信息登记、新生抵校接站、宿舍预分配以及报到过程全信息化,突出对学生的关爱服务功能。数字迎新系统的功能包括迎新数据准备、入学服务、入学报到、迎新数据处理与同步以及迎新网站,能够帮助学校优化迎新流程和简化迎新手续,提高学校迎新工作的效率,提升学校迎新服务水平和管理能力。

住宿管理

住宿管理包括宿舍资源管理、宿舍日常管理、宿舍申请管理、宿舍分配以及校外租房登记五个模块。基本包含了所有针对学生住宿管理的工作,为适应不同学校针对宿舍分配的要求,宿舍分配方式采用接口化设计,提供随机分配、按规则分配等多种方式,由学校选择。

离校管理

包含离校名单管理、离校流程管理、离校手续办理、离校统计分析和离校数据迁移等模块,实现学生离校工作的信息化管理。提供离校审核部门、审核流程的自定义功能,适应不同时期学校离校流程的变化。

团委管理

社会工作管理对学生在校期间的第二课堂的学习、活动进行引导和管理,社会工作管理子系统能辅助学校建立一套完备的社会工作管理机制,起到鼓励学生学术科研创新,引导学生按照兴趣组织、参与各种社会活动的作用。具体功能包括:思想教育管、入党积极分子管理、学生干部管理、辅导员管理、团组织管理、社会活动管理、社团管理等模块。

就业管理

就业管理包括毕业管理、就业服务和就业网站三大功能。毕业管理实现毕业生的名单、推荐表以及毕业去向的管理,并提供调查问卷功能,掌握学生就业的心理预期和实际情况的区别,便于对学生进行就业指导;就业服务实现用人单位、学生招应聘过程的信息化管理,搭建毕业生和用人单位之间的桥梁,为学生和用人单位提供全面的服务。

奖惩管理

奖惩管理包括综合测评管理、奖学金管理、优秀毕业生管理、荣誉称号以及违纪处分管理5个模块,所有功能的审核流程都可自由配置,学校可根据实际情况进行调整,综合测评中测评方案可自由设置,所有评分因子和评分因子的权重都可灵活调整,测评方案确认后,自动计算学生的综合测评成绩。

招生管理

含盖了学校招生工作的各个环节,实现整个招生过程的信息化,包括招生计划的编报、对招生宣传活动的组织和管理以及招生录取工作的管理,预留接口可与国家招生系统实现无缝衔接。

离校管理

包含离校名单管理、离校流程管理、离校手续办理、离校统计分析和离校数据迁移等模块,实现学生离校工作的信息化管理。提供离校审核部门、审核流程的自定义功能,适应不同时期学校离校流程的变化。

校友服务

包含校友网站、校友名单管理、同学录管理、社区管理和捐赠管理。